Podnikateľský plán výrobného podniku: Komplexný sprievodca a príklad píly

Vytvoriť podnikateľský zámer je náročné o to viac pokiaľ to robíte prvýkrát. Podnikateľský plán je detailná a konsolidovaná správa všetkých podstatných informácií o biznise na jednom mieste, v jednom strategickom dokumente. Biznis plán obsahuje súčasný a budúci želaný stav biznisu. Podnikateľský zámer je najzákladnejším dokumentom pri biznise. Hlavnú úlohu zohráva najmä v prípadoch, keď ideme žiadať pôžičku, investíciu, fond alebo partnerstvo. Stručne povedané je to strategický súhrn o spoločnosti jej produktoch/ službách, výrobných technikách, trhu, klientoch, marketingovej stratégii, ľudských zdrojoch a finančných požiadaviek. Zhromažďuje všetky potrebné informácie na jednom mieste v jednom dokumente. Kvalitný podnikateľský zámer je základom každého dlhodobého úspešného podnikania, predstavuje najúčinnejší spôsob znižovania podnikateľského rizika.

Podnikateľský plán je nevyhnutným interným nástrojom riadenia a externým komunikačným nástrojom. Ako interný nástroj riadenia umožňuje zakladateľom a manažmentu precízne definovať víziu a myšlienky, analyzovať trh a konkurenciu a efektívne alokovať zdroje. Vďaka nemu môžu prijímať informované rozhodnutia, sledovať pokrok a adaptovať sa na zmeny v podnikaní. Jeho význam spočíva aj v snahe o minimalizáciu rizík a optimalizáciu operatívnych procesov, čím sa zvyšuje celková šanca na úspech.

Ako externý komunikačný nástroj, primárne určený pre potenciálnych investorov, banky a štátne inštitúcie, poskytuje prehľad o životaschopnosti a predpokladanej návratnosti investície tým, že prezentuje dôkladné finančné projekcie a analýzu trhových príležitostí. Na základe podnikateľského plánu banka vyhodnocuje životaschopnosť podnikateľského zámeru, jeho udržateľnosť, riziká a schopnosť splácať úver z budúcich očakávaných príjmov. V praxi to znamená, že čím konkrétnejší a realistickejší je váš podnikateľský plán, tým máte vyššiu šancu na získanie úveru.

Kvalitný podnikateľský zámer je základom každého dlhodobého úspešného podnikania, predstavuje najúčinnejší spôsob znižovania podnikateľského rizika. Starostlivo vypracovaný podnikateľský plán je základom úspechu podnikateľov a podnikových manažérov, ktorý by mal odpovedať na 3 otázky: Kde som? Kde chcem byť (kam idem)? Ako sa tam dostanem? Odpoveď na prvú otázku sa týka situácie firmy v súčasnosti, vyžaduje dôkladný rozbor a podnikateľ musí urobiť objektívny pohľad na skutočné postavenie firmy. Pri druhej otázke sa stretávame so zámermi podnikateľa v budúcnosti. Vypracovaný podnikateľský zámer sa konkretizuje do podnikateľského plánu.

Tvorba podnikateľského plánu záleží najmä na situácii podnikateľa. Podnikateľský plán sa tvorí pred začatím samotného biznisu alebo počas biznisu. Avšak predtým ako podnikateľ začne písať biznis plán, potrebuje mať kvalitné podklady v podobe údajov.

Kľúčové časti podnikateľského plánu

V jednotlivých kapitolách prejdeme krok po kroku jednotlivé časti podnikateľského plánu aby ste vedeli, ktoré časti sú najpodstatnejšie a aké informácie do nich vkladať, tak aby potencionálny čitateľ mal záujem spolupracovať alebo investovať do projektu.

1. Manažérske zhrnutie

Manažérske zhrnutie je najdôležitejšou časťou podnikateľského plánu. Zhrnutie zaujíma všetkých čitateľov resp. investorov a zúčastnené osoby ako prvé. V manažérskom zhrnutí môžete získať alebo stratiť pozornosť čitateľa. Manažérske zhrnutie je dobré písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. Po prečítaní zhrnutia sa často investor rozhoduje, či bude pokračovať ďalej v čítaní a či ho nápad resp. biznis dostatočne zaujal. Treba rátať s tým, že investori majú denne niekoľko biznis plánov a ponúk na rozbiehanie ďalšieho podnikania, pokiaľ ho zhrnutie dostatočne nezaujme, s veľkou pravdepodobnosťou nebude pokračovať v čítaní ďalej. Odporúčam vtesnať zhrnutie do maximálne dvoch strán. V týchto dvoch stranách by ste mali vtesnať najvýznamnejšie kapitoly podnikateľského zámeru s kľúčovým odkazom aby sa mohol čitateľ už na začiatku zorientovať o myšlienke biznisu a nasledujúcich krokoch. Bežná prax je približne 5% - 10% z celkovej dĺžky podnikateľského zámeru. Teda keď má bežný podnikateľský plán okolo 30 strán, tak je to približne 1,5 - 3 strany. Bývajú aj dlhšie podnikateľské plány, 40 - 50 strán, majte však na pamäti, že čitateľ má limitovanú svoju pozornosť a príliš dlhé elaboráty by ho mohli začať nudiť. Investor, bankár alebo akákoľvek zainteresovaná strana, nemá čas ísť do hlbokých detailov.

Kvalita prezentácie alebo využitie grafika neuškodí - Biznis plán je dôležitý dokument a rovnako náležite by mal pôsobiť. Keď je biznis plán pripravený, odporúčam využiť dobrého grafika, ktorý upraví graficky niektoré prvky plánu, tak aby pôsobil zaujímavo.

2. Popis podnikania a produktu/služby

Táto časť vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/ službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/ službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. V tejto časti biznis plánu popisujeme myšlienku produktu/ služby, jeho jedinečnosť, inovatívnosť a silu zmeniť bežný trend na niečo nové a priniesť tak na trh nový výzvu alebo náhradu už existujúcich riešení. Každý produkt má svoj cyklus pri príchode na trh. Tieto fázy sa nazývajú uvedenie, rast, dospievanie a pokles. Inak povedané odlišnosti produktu/ služby, ktorými vystupuje z radu.

Je potrebné popísať problém, ktorý sa nachádza na trhu, tzv. „zákaznícku potrebu“. Následne, keď sme popísali problém, je potrebné ukázať čitateľovi úžasné riešenie tohto problému. Pri popisovaní riešenia je potrebné popísať riešenie z viacerých uhlov. Popísať životaschopnosť projektu.

O aký ide typ podnikania ide? Aká je inovatívna myšlienka daného produktu/ služby? V tomto odseku bude potrebné len pár vetami popísať biznis model a ako produkt/ služba zarába. Treba tu popísať zdroje príjmu a pokiaľ má produkt dodatočné modifikácie, ktoré zarábajú treba spomenúť. Tejto sekcii podnikateľského plánu je venovaná samotnej exekutíve projektu.

Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie cca. 2-3 body. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/ služieb. Popísať súčasný stav produktu/ služby, čo obsahuje a jeho náležitosti. Následne sa popíše budúci predpokladaný stav, koľko bude trvať celkový vývoj a jeho predpokladané ukončenie (stačí v jednoduchosti a v bodoch, nie je potrebné zavádzať čitateľa do príliš vysokého detailu).

3. Analýza trhu a konkurencie

Dobrý prehľad a pochopenie trhu, jeho veľkosti a rastu. (Globálnej a národnej - cieľový trh kam chceme ísť). V tejto sekcii biznis plánu je dôležité popísať konkurenciu na trhu. Priamu a nepriamu. Odporúčam pri cieľovom publiku spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/ služba doručí. Popis celkového trhu a vymedzenie cieľového trhu. Analýza konkurencie, odberateľov a dodávateľov. Definovanie konkurenčného prostredia niekoľko pár vetami a spomenutie významných konkurentov.

V sekcii zákazníka a jeho ochoty platiť odporúčam spomenúť takzvaný unique selling proposition (USP). Kto sú potencionálni zákazníci, je vhodné popísať niekoľkými pár vetami. Aké sú ich očakávania? Cena? Kvalita? Zvyčajne sa definujú 2-3 publiká (buyer personas).

4. Marketingová a predajná stratégia

Marketingový plán je v modernej firme jednou z najdôležitejších súčastí podnikania, ktorý predstavuje nástroj vymedzujúci plánovanie, realizáciu a kontrolu, ktoré sú nevyhnutné k úspešnému progresívnemu rastu. Vychádza z podnikateľskej stratégie firmy, ktorou chce dosiahnuť ciele vytýčené v podnikateľskom zámere. Marketingová stratégia a plán predaja. Táto časť rieši výber organizačno-právnej formy podniku, ktorá umožní čo najlepšie dosiahnuť podnikateľský zámer a zabezpečiť budúcu prosperitu podniku. V tejto súvislosti je potrebné riešiť i otázky organizácie podniku, t.j. aká bude deľba práce vnútri podniku, aká bude organizačná štruktúra podniku, či sa podnik bude členiť i na menšie podnikateľské jednotky a aké budú medzi nimi vzťahy.

5. Prevádzkový plán a procesy

Táto sekcia podnikateľského plánu je venovaná samotnej exekutíve projektu. Rozpísať procesy tvorby produktu/ služby. Služby (materiál, zariadenia, stroje, informácie). Míľnikov. Každá aktivita sa stáva míľnikom.

6. Tím a riadenie

Táto sekcia sa venuje ľuďom, ktorí stoja za projektom. Krátky popis zakladateľov alebo zakladateľa, uvedenie prečo vznikol daný produkt/ služba a tiež mierne načrtnutie skúseností zakladateľa/ ov.

7. Finančný plán a investícia

Mimoriadnu pozornosť je potrebné venovať ekonomickej stránke podnikania, kde sa skúma, či bude podnikateľská činnosť rentabilná, aké zhodnotenie kapitálu je možné očakávať, aké sú súčasné možnosti, ale aj možnosti z hľadiska perspektívy presadiť sa na trhu. Riziká sú dôležité najmä pre investora. V sumári sa uvedie niekoľko hlavných rizík prípadne ich všeobecné zhrnutie. A výšku potrebnej finančnej investície. Na aký účel bude potrebné financovanie? Kedy je potrebné financovanie a v ktorých častiach projektu? Finančné odhady boli vytvorené pri akých predpokladoch? Ako, prípadne kedy plánujete vrátiť peniaze?

Samostatnú súčasť podnikateľského plánu tvorí zakladateľský rozpočet. Založenie podniku alebo jeho rozšírenie si vyžaduje mimoriadne často aj jednorazové finančné zdroje na získanie alebo rozšírenie dlhodobého majetku a potrebného krátkodobého majetku (nákup surovín, materiálu, energie, výplata miezd, a iné platby do času ako podnik získa prvé úhrady za realizovanú produkciu. Prepočet nie je jednorazový ale postupne sa hľadajú možnosti zvyšovania zisku napr. ak tie prepočty poukazujú na nedostatočnú výnosnosť rôznymi cestami, napr. cestou znižovania nákladov, rozširovaním predaja.

Cenotvorba a kalkulácie

Každá spoločnosť, každá firma vykonáva určitú činnosť, ktorej výsledkom je produkcia výrobkov alebo služieb. Aby táto činnosť bola dokonalá, musí firma tieto svoje produkty predať. Predajom získava nielen prostriedky na svoju ďalšiu činnosť, ale aj odmenu za svoju námahu. Vyrábať dokáže každý ale efektívne predávať len niektorý. Pri tomto procese zohráva dôležitú úlohu veľa faktorov. Za najdôležitejší a najvýznamnejší faktor, ktorý najviac ovplyvňuje predaj je predsa len stále považovaná cena produktu. Ak má cena produktu pôsobiť na zákazníka, a tým aj na predaj produktu, musí jej firma venovať maximálnu pozornosť. Základom tvorby akejkoľvek ceny je jej kalkulovanie. Firma musí zmerať všetky náklady vynaložené na vytvorenie daného produktu. Je to dôležité nielen pre stanovenie ceny ale aj pre dodatočné hľadanie skrytých rezerv pri prípadnom znižovaní ceny v budúcnosti. V konečnom dôsledku každá cena produktu musí byť podložená kalkuláciou v prípade kontroly firmy kontrolnými orgánmi.

Je samozrejmé, že kalkulácia je pre firmu v procese výberu ceny iba nápomocná a konečná cena, s ktorou vstupuje produkt na trh, sa od samotnej kalkulácie odlišuje, neberúc ohľad na fakt, že ku kalkulácii ešte treba prirátať i zisk firmy. Samotná cena je výsledkom cenovej stratégie firmy, ktorá z veľkej časti vychádza s cieľov podnikateľského subjektu a jeho poslania. Znamená to, že v určitých prípadoch môže byť jej hodnota nižšia než je hodnota samotnej kalkulácie (úplné vlastné nklady produktu).

Do kalkulácie ceny výrobku alebo služieb vstupujú náklady. V rámci kalkulácie sa náklady delia na priame a nepriame.

• Priame náklady sú náklady, ktoré priamo súvisia s procesom výroby a tvorby výrobku alebo služby a bez nich by výrobok alebo službu nebolo možné vytvoriť a dodať. Sú to hlavne náklady na priamy materiál, priame mzdy a ostatné priame náklady.
• Nepriame náklady zahŕňajú správnu réžiu a odbytovú réžiu.

Kalkulačný vzorec

Po zostavení podnikateľského plánu, zakladateľského rozpočtu a zistení kalkulácie ceny výrobku alebo služby je potrebné zvážiť, aké možnosti získania finančných prostriedkov podnikateľ alebo spoločnosť má.

Príklad podnikateľského plánu: Drevospracujúci podnik Woodproduction, s.r.o.

Podnikateľský plán výrobného podniku Woodproduction, s.r.o. je príkladom plánu existujúceho malého podnikateľa, ktorý chce prostredníctvom investície do technologického zariadenia posilniť svoju konkurencieschopnosť. Nová technológia sa oproti staršej, ktorú spoločnosť doteraz používala, vyznačuje nielen vyšším výkonom, ale tiež efektívnejším rezom, ktorý umožňuje vyššiu výťažnosť hlavného produktu podnikania - ostrohranného reziva.

Zhrnutie podnikateľského plánu Woodproduction, s.r.o.

Názov podnikateľského plánu: Zvýšenie konkurencieschopnosti drevospracujúceho podniku prostredníctvom obnovy technologického zariadenia. Naša spoločnosť Woodproduction, s.r.o. bola založená v máji roku 2005 za účelom prevádzkovania podnikateľskej činnosti v oblasti spracovania drevnej hmoty. Prevádzka píly sa nachádza v oravskom regióne v blízkosti obce Korňa. V prvých dvoch rokoch svojej prevádzky sme podnikali v prenajatých priestoroch, ktoré sme v roku 2007 s víziou ďalšieho rozvoja odkúpili do svojho vlastníctva.

Produkty

Výsledným produktom výrobného procesu nášho podniku je čerstvé smrekové a bukové ostrohranné rezivo rôznych rozmerov (hranoly, fošne, dosky o dĺžke obvykle 4 až 6 metrov), jednorazové drevené palety a pelety vyrábané zo zmesi pilín. Až 70% produkcie umiestňujeme na zahraničné trhy prostredníctvom špecializovaných obchodných organizácii, s ktorými má naša spoločnosť uzatvorené dlhodobé zmluvy. Zvyšok produkcie predávame zákazníkom na slovenskom trhu, s ktorými udržujeme priame obchodné vzťahy.

Trh a konkurenčná pozícia

Trh produkcie, spracovania a následného obchodu s drevom možno charakterizovať ako veľmi dynamický. Okrem typických trhových faktorov naň vplývajú aj nevyspytateľné prírodné faktory. Veterná kalamita, ktorá postihla strednú Európu v roku 2007, mala za následok rapídne zvýšenie ponuky drevnej hmoty na trhu a následný pokles výkupných cien vstupného materiálu. Nepriaznivý vývoj na trhu s drevom sa následne prehĺbil v dôsledku hospodárskej krízy, keď došlo k poklesu dopytu po dreve a jeho výrobkoch aj zo strany zákazníkov. Dá sa konštatovať, že situácia na trhu sa v roku 2009 upokojila, tržby spracovateľov totiž v porovnaní s predchádzajúcimi rokmi klesli len v dôsledku globálneho zlacňovania dreva, nie v dôsledku poklesu dopytu.

Z porovnania konkurenčnej pozície našej spoločnosti vyplýva, že našou silnou stránkou je predovšetkým strategicky výhodná poloha vyznačujúca sa blízkosťou k obchodným partnerom. Všetci naši dodávatelia spadajú do okruhu 30 km a distribučný sklad hlavného zákazníka je vzdialený 60 km, čo predstavuje vzdialenosť, ktorá je stále ekonomicky rentabilná. Ďalšou oblasťou, kde má naša spoločnosť výhodu pred konkurenciou, je prepracovaný systém spracovania odpadu, z ktorého sa vyrábajú tak pelety ako aj palety. Na vykurovanie sa používa až ten odpad, ktorý už nemožno inak spracovať. Za nemenej významnú silnú stránku považujeme stálu prítomnosť majiteľov na pracovisku, čo prispieva k zvyšovaniu produktivity práce a kvality riadenia výroby.

Potreba investície a financovanie

Medzi slabšie stránky naopak patrí staršie technologické zariadenie, do ktorého výmeny je nevyhnutné investovať. Pre investíciu do novej píly DKP6 sme sa rozhodli z nasledovných dôvodov:

• Súčasná výrobná kapacita sa zvýši z 8-10 m3 spracovaného dreva za smenu na približne 13 m3 spracovaného dreva.
• Výťažnosť ostrohranného reziva z guľatiny sa zvýši zo súčasných 62% na predpokladaných 70% (údaj výrobcu píly).
• Znížia sa požiadavky na manipuláciu s opracovávaným materiálom, čo umožní efektívnejšie využívanie pracovnej sily.

Obstarávacia cena píly je 40 000 € bez DPH. Investíciu plánujeme spolufinancovať z vlastných zdrojov vo výške 10 000 €, zvyšných 30 000 € plánujeme pokryť mikropôžičkou. Vychádzajúc z výsledkov zostaveného plánu peňažných tokov uvažuje naša spoločnosť s nasledovnými parametrami a spôsobom financovania projektu:

• Požadovaná čiastka úveru: 30 000 €
• Úroková miera: 6,00% p.a.
• Dĺžka splácania: 5 rokov
• Anuitný spôsob splácania
• Čerpanie úveru: k 31.12.2009

Rozšírením a zmodernizovaním výroby plánuje naša spoločnosť dosiahnuť nižšie jednotkové náklady na spracovanie jedného m3 dreva, čo umožní dosiahnuť zisk aj pri nižších predajných cenách. Hospodárenie našej spoločnosti v roku 2009 napriek týmto negatívnym faktorom ukončíme len v miernej strate. Naša spoločnosť sa vďaka investíciám do rozšírenia a zmodernizovania výroby plánuje vrátiť k ziskovému hospodáreniu už v nasledujúcom roku. Bod zvratu pri predpokladanej štruktúre sortimentu a plánovaných ročných nákladoch dosiahneme v roku 2010 približne pri 72,5% využití výrobnej kapacity našej píly, čo v hodnotovom vyjadrení predstavuje ročné tržby na úrovni 331 000 €. Sme presvedčení, že naše skúsenosti a argumenty, ktoré sme uviedli v podnikateľskom pláne, nás oprávňujú predpokladať, že plánovaný objem tržieb je cieľ, ktorý bezpochyby dosiahneme.

Schopnosť škálovania biznisu je veľmi podstatný prvok pri rozhodovaní o investícii alebo partnerstve. Pokiaľ má byť projekt atraktívny pre investorov, fondy alebo iné finančné subjekty, dôležité je aby bol model jednoducho škálovateľný - (umožňujúci pomerne jednoducho rýchly rast a expanziu). Podnikateľský zámer by mal určite obsahovať biznis model, ktorý možno pomerne jednoducho aplikovať na jednotlivé krajiny. Znižovanie celkových nákladov: Otvorenie nových trhov neprináša enormné navýšenie nákladov (pokiaľ nerátame marketingové výdavky). Rast obratu a veľmi mierny nárast nákladov.

Obsah podnikateľského plánu: Zhrnutie „Executive summary“, Charakteristika spoločnosti a manažment, Produkt, Marketingový plán, Popis celkového trhu a vymedzenie cieľového trhu, Analýza konkurencie, odberateľov a dodávateľov, Marketingová stratégia a plán predaja, Výrobný proces, Organizačný plán a zamestnanci, Investičný plán a financovanie projektu, Dopad na životné prostredie, SWOT analýza projektu, Plánované finančné projekcie, Plán výkazu ziskov a strát na roky 2010 - 2014, Plánovaná súvaha na roky 2010 - 2014, Plán výkazu peňažných tokov na roky 2010 - 2014, Analýza bodu zvratu, Prílohy.

tags: #podnikatelsky #plan #vyrobneho #podniku #pila